Wir organisieren Effizienz.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Prozessmanagement-Software

ibo Prometheus

Mit Hilfe unseres modernen und effizienten Prozessmanagement-Tools, ibo Prometheus, strukturieren und optimieren Sie Ihr Prozessmanagement. Sie erhalten Transparenz und dadurch bessere Arbeitsergebnisse. Mit dem integrierten Risikomanagement behalten Sie Ihre Risiken und Kontrollen im Blick. Zukunftssichere Technologien und praxisnahe Funktionen geben Ihnen Sicherheit.

Optimieren Sie Ihre Prozesse mit dem Prozessmanagement-Tool ibo Prometheus

Unsere moderne Software bietet Ihnen weitaus mehr als die Modellierung und Strukturierung Ihrer Prozesse. Mit ibo Prometheus professionalisieren Sie das komplette Prozessmanagement Ihres Unternehmens.

Mithilfe unserer Prozessmanagement-Software können Sie ganz leicht Prozesslandkarten erstellen, Prozesse modellieren (BPMN 2.0, ibo Folgeplan, Tabelle), Risiken und Kontrollen in Prozessen dokumentieren und Prozesse transparent darstellen. Unsere konfigurierbaren Workflows und Tools erleichtern die Abstimmung der Prozesse – sowohl in der Entstehung als auch in der zyklischen Prüfung.

Als echte Alternative zu hochkomplexen Tools stellt ibo Prometheus eine sehr schnelle technische und fachliche Inbetriebnahme sicher – einhergehend mit sehr hoher Akzeptanz der Anwender:innen.

Einheitliche Prozesse

Digital und standardisiert: Prozesse ausführen, Aufgaben verteilen und Prozessschritte abarbeiten
Steigern Sie die Qualität und erhöhen Sie Ihre Kundenzufriedenheit
Leiten Sie Arbeitsanweisungen aus Prozessen ab

Mehr Effizienz

Vereinheitlichen Sie die Arbeitsabläufe und setzen damit enorme Potenziale frei
Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens
Digitalisieren Sie Ihre Prozesse schnell und einfach und sparen Sie damit Kosten und Zeit

Kollaboration im Team

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit sorgt für schnellere Prozesse
Hohe Transparenz: Prozesse sind für jeden sichtbar und können schnell umgesetzt werden
Besseres Rollen- und Aufgabenverständnis

Sicherheit in allen Dimensionen

Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen
Erkennen und analysieren Sie Ihre Risiken
Wissenstransfer: Durch einfache Dokumentation bleibt Know-how im Unternehmen

Videovorschau: ibo Prometheus – Modellieren und optimieren Sie Ihre Prozesse

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Videos zu ibo Prometheus

Prozesse abstimmen, veröffentlichen und ausführen

Ihre Prozesse sind fertig modelliert, aber was nun? Mit ibo Prometheus lassen sich Ihre Prozesse schnell abstimmen, das Wissen komfortabel verteilen und Ihre Mitarbeitenden in die kontinuierliche Prozessoptimierung einbinden. Mit unserer Software können Sie Ihre Prozesse workflowgesteuert abarbeiten und transparent ausführen.

Video anschauen (GoTo Webinar)

Funktionen

Die Highlights der Software

Phasenkreislauf

Der Phasenkreislauf macht die Sache rund. Prozesslandkarten und Prozesse priorisieren und modellieren, Kennzahlen und Optimierungspotenziale auswerten, Wissen und Informationen verteilen und veröffentlichen, Prozesse ausführbar machen.

Interaktive Demonstration

Praxis: Workflow-Cockpit und Erinnerungen

Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Stand der Workflows, filtern Sie nach Verantwortlichkeit, Status und Typ und fassen Sie bei überfälligen Aufgaben mit einer Erinnerung nach.

WorkflowWorkflow-CockpitDemo

Verantwortlichkeiten von: Berechtigung „Workflow-Cockpit“ aktiv

Gesamtübersicht

Status aller Workflows

Laufende Workflows

Laufende Workflows mit Status und Aktion
Workflow	Typ	Aufgabenträger:in	Fällig am	Status	Aktion
Für die interaktive Demonstration wird JavaScript benötigt.

Praxistipp

Schneller grafischer Überblick

Das Workflow-Cockpit bietet mit Torten- und Balkendiagrammen einen schnellen Überblick zum Stand der unterschiedlichen Workflows. Die Funktion ist an Berechtigungen geknüpft und wird in der Verwaltung im Bereich Workflow freigeschaltet.

Praxistipp

Direkt erinnern

Aus dem Workflow-Monitoring senden Sie direkt eine Erinnerungs-E-Mail an die zuständigen Aufgabenträger:innen – wahlweise mit einer alternativen Briefvorlage aus den „Briefvorlagen“ von ibo Prometheus.

Quelle: ibo Tipps & Tricks

Hinweis zur Demo

Was hier nachgebildet ist

Vereinfachte Browser-Nachbildung von Cockpit und Monitoring in einer Ansicht; kein Ausschnitt der Originalsoftware.
Workflow-Typen und Statusbezeichnungen folgen den Produktscreenshots; Workflows, Personen und Fristen sind Beispieldaten.
„Erinnern“ ändert nur den Status in dieser Demo. Es wird keine E-Mail versendet.

Lernen Sie unsere Software in einem kostenlosen Info-Webinar kennen

Zu den Info-Webinaren

Funktionen der Software im Überblick

Funktionen im Überblick
Priorisieren und strukturieren	Sammeln und modellieren	Analysieren und optimieren	Kommunizieren und veröffentlichen	Prozesse ausführen
Strategische Prozessorganisation	Einfache Prozessgestaltung	Analyse, Simulation und Auswertungen	Versionierung und Historisierung	Flexible Workflows im Browser
Multi-Prozesssicht (Prozesslandkarte)	Modellierung in verschiedenen Notationen (BPMN, Folgeplan, Swimlane)	Risikomanagement	Publikation der Ergebnisse im Info-Portal ibo Iris	Prozessinstanzen ausführen und abarbeiten
Mandantenfähigkeit	Tabellarische Prozesserfassung	Prozessvergleich	Dokumentenverwaltung	Mehrsprachigkeit
	Benutzerspezifische Oberfläche für Expert:innen, Beteiligte und Leser:innen		Kommentarfunktion

ibo-Erfolgsgeschichten.

GEV Grundeigentümer-Versicherung

Alle Prozesse werden in ibo Prometheus, einem professionellen Tool, abgebildet und entsprechen so den Anforderungen der Revision an die Dokumentation der Prozesse. Die Transparenz und Akzeptanz ist durch die einheitliche, strukturierte Dokumentation und Auswertung sehr viel höher geworden.

Zum Bericht

„Die Verknüpfung von Risiko- und Prozessmanagement ist sehr einfach und hat uns überzeugt!“

Katharina Richter, GEV Grundeigentümer-Versicherung

Erfolgsstory der Wuppertaler Stadtwerke

Nun gelingt es den WSW, Prozesse einfacher und schneller zu modellieren – vor allen Dingen mit Unterstützung einer zentralen Datenbank. Das sorgt für Geschwindigkeit, hohe Qualität und Auswertbarkeit. Nach der Integration der Software erfolgte die Ausrichtung auf Standards und Konventionen der WSW.

Zum Bericht

„ibo Prometheus hilft uns, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Es lässt uns heute und in Zukunft effizient und sicher arbeiten.“

Marc Dräbing, QITS GmbH

Sparkassen vertrauen auf ibo

Seit über 35 Jahren pflegen Sparkassen und ibo eine starke Partnerschaft für mehr Effizienz und Sicherheit im Prozessmanagement.

„Seit Einführung der Software arbeiten wir effizienter und strukturierter, unsere Prozesse lassen sich einfach und transparent für die Leser:innen abbilden, die Vereinheitlichung der Prozessabläufe hat enorme Potenziale freigesetzt.“

Mario Mohr, Gerolsteiner Brunnen

Wir organisieren Zukunft.

Services

Software-Schulungen

Lernen Sie, die ibo Softwaremodule sicher und effizient einzusetzen. Praxisnahe Schulungen, individuelle Workshops, Coachings und kompakte Onlinekurse begleiten Sie vom Einstieg bis zur täglichen Anwendung in Ihrem Team.

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Support-Mitarbeiter von ibo mit Headset am Computer

Software-Support und Hotline

Ob Fragen zur Nutzung, technische Probleme oder Unterstützung per TeamViewer: Die ibo Software Hotline hilft Ihnen schnell und persönlich weiter. Auch bei Softwarekauf, Seminaren und Updateverträgen sind wir für Sie da.

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Rechenzentrum & Cloud

Sicher, zuverlässig und professionell betreut: Erfahren Sie, wie Software von ibo in deutschen Rechenzentren bei IONOS, Digital Realty und ekom21 gehostet wird, mit zertifizierten Standards, hoher Verfügbarkeit und persönlichem Support.

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