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ibo – Wir organisieren Zukunft.
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Wir organisieren Effizienz.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Tipps & Tricks zur ibo Software

Mehr entdecken. Schneller verstehen.

Hier finden Sie Antworten auf konkrete Fragen, lernen Funktionen Schritt für Schritt kennen und entdecken Möglichkeiten Ihrer Software, die im Alltag leicht untergehen – für ibo Aufbau-Manager, ibo QSR, ibo netProject und ibo Prometheus.

Was Sie hier finden

Dazu vier interaktive Demonstrationen mit Beispieldaten – eine je Produkt.

Nach Produkt

Wo möchten Sie einsteigen?

Jede Lösung hat ihren eigenen Wissensbereich: Praxis-Story, Anleitungen, Fragen & Antworten und eine Demo zum Ausprobieren.

Nach Aufgabe

Was möchten Sie einfacher machen?

Wählen Sie Ihr Thema – Sie erhalten konkrete Anwendungsfälle mit dem passenden Tipp, der Anleitung oder der Demo.

ibo Aufbau-Manager: Organigramm-Darstellung am Bildschirm

Wussten Sie schon, dass...

Vier Praxis-Stories zeigen je eine Möglichkeit der ibo Software: Ausgangslage, Praxistipp, Original-Screenshot und der direkte Weg in die Demo.

Praxis-Story 1 · Organisationsmanagement

ibo Aufbau-Manager

Ergebnisse im eigenen Layout ausgeben

Zur Produktseite
ibo Aufbau-Manager: Organigramm-Darstellung am Bildschirm
Ausgangslage

Organigramme, Stellenbeschreibungen und Auswertungen sollen dem Erscheinungsbild Ihres Hauses entsprechen – und nach jeder Änderung aktuell sein, ohne dass Dokumente einzeln nachbearbeitet werden.

Praxistipp

Jedes Ergebnis, das Sie mit dem ibo Aufbau-Manager erzeugen, lässt sich über einen umfangreichen Layout-Dialog individuell anpassen. Auswertungen aus der Aufbauanalyse exportieren Sie über die Druckausgabe mitsamt Formatierungen nach MS Excel.

  1. Ergebnis erzeugenOrganigramm oder Aufbauanalyse entstehen aus dem zentralen Datenbestand.
  2. Layout anpassenIm Layout-Dialog legen Sie fest, wie das Ergebnis aussieht.
  3. AusgebenAls Druck bzw. PDF – die Aufbauanalyse auch formatiert nach MS Excel.
Praxis-Demo starten Zur Anleitung

Verbunden mit: ibo Prometheus – gemeinsames Workflow-Prinzip

... die ibo Personalbemessung acht Erhebungsverfahren bietet?

Mehr zu den Erhebungsverfahren (ibo Blog, neues Fenster)
Mitarbeiter blickt auf eine Auswertung der ibo Personalbemessung am Bildschirm
Praxis-Story 2 · Revisionsmanagement

ibo QSR

Prüfungen mit eigenem Leitfaden qualitätssichern

Zur Produktseite
Ausgangslage

Prüfungen sollen nach einheitlichen Standards ablaufen. Am Ende muss nachvollziehbar sein, dass alle vorgesehenen Arbeits- und Kontrollschritte durchlaufen wurden.

Praxistipp

Im Prüfungsprozess lassen sich Arbeitsschritte mit Programmfunktionen verknüpfen und Kontrollschritte zur Qualitätssicherung hinterlegen. So arbeitet die Revision mit einem individuellen „Leitfaden“.

ibo QSR: geöffneter Auftrag in der Prüfungsdurchführung mit dem Prüfungsprozess rechts
Produkt-Screenshot ibo QSR · Die nummerierten Punkte gehören zu dieser Tour.
5 Stationen

  1. Auftrag öffnen

    Im Programmbereich Prüfungsdurchführung öffnen Sie den Auftrag. Die Seite zeigt Planungsdaten, Prüfungsziel und Prüfungsstrategie.

  2. Den Leitfaden im Blick

    Rechts steht der Prüfungsprozess – im Beispiel mit den Abschnitten Prüfungsvorbereitung, Prüfungsdurchführung, Bericht und Prüfungsabschluss.

  3. Arbeitsschritte abhaken

    In der Spalte Erledigt haken Sie Arbeitsschritte ab. Verknüpfte Programmfunktionen führen direkt zur passenden Erfassung.

  4. Kontrollen an den richtigen Stellen

    Die Legende kennzeichnet Meilensteine und kritische Erfolgsfaktoren. Kontrollschritte zur Qualitätssicherung hinterlegen Sie dort, wo sie für Ihre Revision zählen.

  5. Stand ablesen

    Prozessstatus und Erledigungsgrad zeigen, wo die Prüfung steht – im Screenshot „Berichtsentwurf erstellt“ bei 50 %.

    Jetzt in der Demo selbst abhaken

... ibo QSR bereits seit einiger Zeit eine DSGVO-konforme Löschfunktion zur Bereinigung von Altdaten zur Verfügung stellt?

Mehr zur DSGVO-Löschfunktion (ibo Blog, neues Fenster)
Mitarbeiter arbeitet mit ibo QSR am Bildschirm
Praxis-Story 3 · Projektmanagement

ibo netProject

Projektpläne per Tastatur aufbauen

Zur Produktseite
Ausgangslage

Projektpläne entstehen oft im Gespräch.

Aufgaben sollen dabei zügig erfasst und gegliedert werden – ohne den Arbeitsfluss für die Symbolleiste zu unterbrechen.

Über die Symbolleiste

  1. Neue Aufgabe anlegen
  2. Aufgabe benennen
  3. Herauf- oder herabstufen

Per Tastatur

  1. Strg + ↓ erfasst die Aufgabe
  2. Aufgabe benennen
  3. Strg + → / ← gliedert sie
Im Gantt-Diagramm ausprobieren Zum Lernpfad
  • Strg↓Aufgabe erfassenlegt eine neue Aufgabe im Plan an
  • Strg→Herabstufengliedert die Aufgabe eine Ebene tiefer
  • Strg←Heraufstufenholt die Aufgabe eine Ebene höher
Praxistipp

Alternativ zur Symbolleiste

Wo Sie neue Aufgaben anlegen und herauf- und herunterstufen können, geht das auch per Tastenkombination. Weitere Tipps für den Arbeitsplatz: eigene Startseite, Hilfe-Menü und Termine im Kalender.

Verbunden mit: ibo QSR ibo Prometheus

... Sie mit ibo Prometheus Prozesse ausführen können?

Zum Video (YouTube, neues Fenster)
Mitarbeiter arbeitet mit ibo Prometheus am Bildschirm
Praxis-Story 4 · Prozessmanagement

ibo Prometheus

Workflows überblicken und gezielt nachfassen

Zur Produktseite
Ausgangslage

Freigaben, Stellungnahmen und Reviews laufen parallel. Prozessverantwortliche brauchen den Stand auf einen Blick – und müssen bei Verzug gezielt nachfassen können.

Praxistipp

Das Workflow-Cockpit zeigt mit Torten- und Balkendiagrammen den Stand der Workflows. Aus dem Workflow-Monitoring senden Sie Erinnerungs-E-Mails direkt an die zuständigen Aufgabenträger:innen.

  1. Abstimmen

    Freigaben, Stellungnahmen und regelmäßige Reviews laufen als ibo-Workflows.

    Praxistipp lesen

  2. Überblicken

    Das Workflow-Cockpit zeigt den Stand – die Funktion ist an Berechtigungen geknüpft.

    Zur Tour

  3. Verzug erkennen

    Im Workflow-Monitoring sehen Sie auf den ersten Blick, ob eine Aufgabe überfällig ist.

    Status verstehen

  4. Nachfassen

    Erinnerungs-E-Mail oder alternative Briefvorlage – direkt aus dem Monitoring.

    In der Demo erinnern

  5. Verbessern

    Offene Kommentare sammeln, Änderungen im Prozessvergleich nachvollziehen.

    Prozesse vergleichen
ibo Prometheus Workflow-Cockpit: Gesamtübersicht mit Tortendiagramm und Balken je Workflow-Art
Produkt-Screenshot: Workflow-Cockpit mit Gesamtübersicht.
Redaktionelle Auswahl

Schon entdeckt?

Kleine Funktionen mit großer Wirkung: Diese Möglichkeiten haben wir aus den ibo Tipps & Tricks für Sie ausgewählt – als Anregung, nicht als Ranking.

Lernpfade, Tutorials und Videos

Lernen in Ihrem Tempo

Kurze Lernpfade verbinden Tipp, Anleitung und Demo zu einer Aufgabe. Die Mediathek sammelt alle Videos, Anleitungen und Demonstrationen – Videodauer laut YouTube.

Mediathek

Videos öffnen sich in einem Player, der YouTube erst nach Ihrer Zustimmung lädt (youtube-nocookie.com). Vorschaubilder liegen lokal vor.

Wissenscenter

Antworten finden

Durchsuchen Sie alle Praxistipps, Fragen & Antworten, Anleitungen, Videos und Demos dieses Prototyps – oder filtern Sie nach Produkt, Format und Thema.

Praxistipps
Die Tipps & Tricks der ibo Expert:innen – mit Originalformulierung.
Fragen & Antworten
Handbuchwissen zu dokumentierten Funktionen, mit Quelle.
Anleitungen
Nachvollziehbare Handlungsschritte, teils als geführte Tour.
Schon entdeckt?
Redaktionell ausgewählte Anregungen – keine Kundenfragen.

Quelle aller Praxistipps: ibo.de – Software Tipps & Tricks. Jede Antwort nennt ihre Quelle.

Zusammenspiel

Wie die vier Lösungen zusammenhängen

Eine Prüfung endet mit Maßnahmen, ein Prozess wird zum Projekt, eine Struktur braucht Freigaben: Viele Aufgaben beginnen in der einen Lösung und enden in der anderen.

Warum das wichtig ist

Jede Übergabe zwischen Systemen kostet Zeit und birgt Fehlerquellen. Die Schnittstellen übertragen Informationen dorthin, wo weitergearbeitet wird.

Was hier gezeigt wird

Nur Verbindungen, die ibo selbst auf den Produktseiten und in den Tipps & Tricks beschreibt. Wählen Sie eine Verbindung aus.

Verbindungen zwischen ibo Aufbau-Manager, ibo Prometheus, ibo QSR und ibo netProject Verbindung 1: ibo QSR zu ibo netProject. Verbindung 2: ibo Prometheus zu ibo netProject. Verbindung 3: ibo Aufbau-Manager und ibo Prometheus. 3 2 1 ORGANISATIONSMANAGEMENT ibo Aufbau-Manager PROZESSMANAGEMENT ibo Prometheus REVISIONSMANAGEMENT ibo QSR PROJEKTMANAGEMENT ibo netProject
  • ▸ Video zur Schnittstelle (2:53)
  • ▸ Video zur Schnittstelle (3:39)
  • ▸ Video zu ibo Iris (2:06)
Nächste Schritte

Wie geht es für Sie weiter?

Tiefer in eine Lösung einsteigen, gemeinsam mit dem Team lernen oder direkt mit ibo sprechen.

Produkte im Detail

Jede Produktseite hat einen eigenen Bereich „Praxis & Wissen“.

Gemeinsam lernen

Schulungen, Workshops und Onlinekurse der ibo Akademie – vom Einstieg bis zur täglichen Anwendung.

Persönlich weiterkommen

Fragen zur Nutzung oder technische Probleme? Die ibo Software-Hotline hilft schnell und persönlich.

+49 641 98210-700

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